como fazer um controle fifo no excel

Claro, aqui está um artigo em português sobre como fazer um controle FIFO no Excel:

Como Fazer um Controle FIFO no Excel

O controle FIFO (First In, First Out) é uma técnica de inventário que se baseia no princípio de que os itens que entram primeiro são os primeiros a saírem. Isso é especialmente útil para empresas que desejam otimizar seus estoques e garantir que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro. No Excel, você pode criar um sistema de controle FIFO para gerenciar seus inventários de maneira eficiente.

Passo 1: Organize seus dados

Antes de tudo, você precisa ter seus dados organizados. Abra o Excel e crie uma planilha com as seguintes colunas:

1. Data de Entrada
2. Número de Item
3. Descrição do Item
4. Quantidade Entrada
5. Quantidade Atual
6. Preço Unitário
7. Total Entrada
8. Data de Saída
9. Quantidade Saída
10. Total Saída

Passo 2: Inserir dados

Inserir os dados no Excel é uma tarefa simples. Por exemplo, se você comprou 100 unidades de um item em 01/01/2023, insira os seguintes dados:

Passo 3: Calculando a Quantidade Atual

Para calcular a quantidade atual, você pode usar a fórmula =SOMA(S2:S2, S3:S3, -S4:S4), onde S2 é a célula de quantidade atual do item que você está analisando. Isso adiciona a quantidade entrada e subtrai a quantidade saída.

Passo 4: Calculando o Total Entrada

O total entrada pode ser calculado multiplicando a quantidade entrada pelo preço unitário. Use a fórmula =C2*D2 onde C2 é a célula da quantidade entrada e D2 é a célula do preço unitário.

Passo 5: Calculando o Total Saída

Para calcular o total saída, você pode usar a fórmula =C5*D5 onde C5 é a célula da quantidade saída e D5 é a célula do preço unitário.

Passo 6: Monitorando as Entradas e Saídas

Para monitorar as entradas e saídas, você pode usar uma fórmula de busca. Por exemplo, para encontrar o total entrada de um item específico, você pode usar a fórmula =SOMAPRODUTO(A:A, B:B, C:C, D:D, E:E, F:F, G:G) onde A:A é a coluna de data de entrada, B:B é a coluna de número de item, C:C é a coluna de quantidade entrada, D:D é a coluna de quantidade atual, E:E é a coluna de preço unitário, F:F é a coluna de total entrada, e G:G é a coluna de data de saída.

Conclusão

Criar um controle FIFO no Excel pode parecer complexo no início, mas com um pouco de prática, você pode gerenciar seus inventários de maneira eficiente. Seguindo esses passos, você terá um sistema de controle FIFO que ajudará sua empresa a manter seus estoques organizados e a evitar perdas financeiras.

Espero que este artigo ajude! Se precisar de mais alguma coisa, fique à vontade para perguntar.